4 avantages à changer de syndic et à opter pour le modèle du syndic coopératif !
Vous avez envie de changer de syndic ? Dans cet article, découvrez la procédure à suivre pour changer de syndic rapidement et assurer une transition en douceur. Nous évoquerons également l’alternative du syndic coopératif qui présente de nombreux avantages pour la gestion de sa copropriété.
Comment changer de syndic ?
Pour rappel, pour changer de syndic, il convient de suivre une procédure bien spécifique. Tout d’abord, il est possible de changer de syndic à tout moment, et ce, même si le contrat de syndic de copropriété court encore. Le changement de syndic se vote en assemblée générale des copropriétaires. Il faut toutefois distinguer deux cas :
- Si le mandat de syndic arrive à échéance, le changement de syndic pourra être voté lors de l’assemblée générale ordinaire (AGO) qui a lieu chaque année ;
- Si le mandat de syndic n’arrive pas à échéance et que vous souhaitez changer de syndic, il est possible de procéder à la révocation du syndic et de convoquer à ce titre une assemblée générale extraordinaire (AGE).
Pour révoquer un syndic de copropriété, il faut justifier d’un motif légitime et sérieux. Cela peut être par exemple le non-recouvrement des charges, le non-respect d’une décision votée en assemblée générale ou le non-respect d’une des dispositions du règlement de copropriété.
Pour préparer valablement l’assemblée générale où les copropriétaires se prononceront sur le changement de syndic, il faut tout d’abord mettre en concurrence différents contrats de syndic. Pour ce faire, nous vous recommandons de discuter avec les copropriétaires de votre immeuble pour vous mettre d’accord sur les besoins de la copropriété. En effet, la loi de 1965 stipule que le syndic de copropriété peut être :
- Professionnel : dans ce cas, c’est une société qui agit en qualité de syndic ;
- Non-professionnel : dans ce cas, c’est le président du conseil syndical qui agit en qualité de syndic. C’est le modèle du syndic coopératif ou bénévole.
Si vous souhaitez économiser des charges par exemple ou obtenir plus de transparence, le modèle coopératif peut être une excellente option à envisager !
Lors de la mise en concurrence, nous vous recommandons de comparer ensuite les prix des contrats de syndic, la conformité des contrats types et les paramètres de chaque contrat.
Les syndics professionnels facturent souvent des frais supplémentaires en cas de prestation additionnelle comme par exemple la convocation d’une assemblée générale extraordinaire (AGE) ou encore le pré-état daté en cas de vente. Ensuite, il faut procéder à la mise à l’ordre du jour auprès de votre syndic actuel. Pour ce faire, vous devez envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) à votre syndic de copropriété pour exiger qu’il mette à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale la résolution de changement de syndic.
Durant l’assemblée générale, la résolution de changement de syndic est votée selon les règles de majorité prévues aux articles 24 et 25 de l’article de 1965.
Une fois que le nouveau syndic est élu, le syndic sortant dispose d’un délai d’un mois pour transmettre tous les documents et archives au nouveau syndic en place.
Les avantages à opter pour le modèle coopératif lors du changement de syndic
Changer de syndic, c’est bien. Opter pour une bonne alternative, c’est mieux ! En effet, comme évoqué précédemment, le syndic coopératif présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
C’est moins cher
C’est l’un des principaux avantages du modèle du syndic coopératif. En effet, comme vous n’avez plus d’honoraires de syndic, vous réalisez des économies pérennes sur vos charges de copropriété. C’est d’autant d’argent gagné que vous pouvez investir ailleurs dans des projets de copropriété tels que des travaux par exemple.
C’est plus efficace
Avec le modèle coopératif, finies les relances intempestives auprès de votre syndic de copropriété ! Vous reprenez enfin le contrôle sur votre immeuble. Grâce au modèle coopératif, les dossiers peuvent enfin avancer dans la copropriété.
C’est plus transparent
L’un des nombreux griefs émis auprès des syndics professionnels est leur gestion opaque. En passant par une gestion coopérative, vous aurez une vision complète des dépenses de votre copropriété. Par ailleurs, des outils tels que Matera peuvent vous aider à gérer votre copropriété. Matera propose des experts pour les sujets complexes (travaux, comptabilité, problématiques juridiques) et une plateforme intuitive pour automatiser les tâches chronophages. Sur Matera, vous pouvez notamment suivre en temps réel le budget de votre copropriété, convoquer vos assemblées générales, consulter un annuaire artisans de qualité et échanger entre copropriétaires !
C’est plus convivial
Vous ne rencontrez les copropriétaires de votre immeuble qu’à l’occasion de la fête des voisins ? Cette époque est finie avec le modèle du syndic coopératif ! Pour rappel, le modèle du syndic coopératif repose sur l’élection d’un conseil syndical et notamment d’un président qui agit en qualité de syndic de copropriété. Le président-syndic est assisté des autres membres du conseil syndical dans sa mission de syndic. Pour se répartir équitablement les tâches, il est d’ailleurs conseillé d’affecter les membres du conseil syndical à des tâches selon les goûts de chacun :
- Un poste comptabilité ;
- Un poste travaux ;
- Un poste communication, particulièrement utile pour les grosses copropriétés ;
- Un poste chargé de l’administratif : convocation des assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, etc. ;
- Le président-syndic qui encadre le tout, éventuellement assisté d’un vice-président.